在系统运行过程当中，应严格按照《有机热载体炉安全技术监察规程》操作，密切监测加热系统中的进、出口油温、压力、排烟温度、流速等参数。一旦发现异常，应立即查明原因，并及时排除隐患。

对于导热油注入量小于10m³的开式系统，膨胀槽中导热油的液面温度应低于70℃。对于导热油注入量大于10m³的系统，应使用氮封或液封过的闭式系统。

导热油一旦发生氧化,所产生的酸性物质会造成设备腐蚀和泄漏；变质后的导热油产生的结焦、积炭会形成隔热层，致使传热系数下降、排烟温度升高、燃料消耗量增大。为了保持生产工艺所需温度不变，操作人员往往会提升出口油温来满足其换热需求。若加热炉管内壁的结焦、积炭不断累积，可能会引起炉管鼓包、破裂，甚至被烧穿，从而引发火灾。

为了防患于未然，在还未形成坚硬积炭前就应对导热油系统进行化学清洗，及时去除结焦、积炭。