导热油的日常使用与维护应采用完善的管理制度，确保操作人员能充分掌握正确的使用方法，并且严格按照用油规程进行操作。

首先，要落实导热油的日常管理制度，细化操作规程，做到专业化操作和管理。使用中须对导热油系统的实时数据进行采集和记录，其中包括进出口压力、进出口油温、排烟温度、循环流量、高位槽液面高度及温度等。

其次，在使用过程中应增强安全责任意识，将安全落实到使用过程中的每个环节。若发现导热油加热系统、管道或相关用热设备存在渗漏，温度、压力等异常或安全隐患，须第一时间报告相关负责人，并及时排除故障或隐患，然后才能重新启用，不能麻痹大意，心存侥幸，让设备带病工作。

此外，应每半年对导热油进行取样检测，根据油样检测数据结果，分析油品的使用现状，及时发现使用中可能存在的问题，防止油品过快变质，造成安全隐患或系统故障。

总之，在使用导热油的过程中，应注重每一个细节，这样才能最大限度地延长导热油的使用寿命，让导热油系统长期安全稳定地运行。