在高温条件下连续工作的导热油系统，经过一定时间的运行会出现故障，导热油系统的故障可分成机械故障和系统故障两大类。

（1）机械故障

导热油是在加热设备中运行，导热设备好坏，会影响热油炉的使用功能。例燃烧加热炉的燃烧装置中的炉排、炉墙出现损坏和脱落情况，燃油、燃气加热炉的喷嘴发生堵塞现象，导热油循环装置中的油泵轴封发生泄漏，阀门泄漏或损坏等均称为机械故障。机械故障可通过中小修来排除。

（2）系统故障

全国实际运行的几百万台导热油系统中，有相当一部分是安装规范的导热油加热装置，对导热油的使用寿命非常有利，但每台设备安装情况不一样，寿命也有所区别。如有的系统中加热炉是用蒸汽锅炉改造的；有的系统既无高位膨胀槽又无低位安全油槽；有的系统输入和输出热量不配套；有的导热油炉是超负荷运转，炉管结焦过程严重；有的负荷非常小以至于油炉效率低，煤耗量偏大；有的导热油循环系统设计不当，生产装置时常发生问题。在电加热导热油系统中问题更多，电热元件表面结焦，导热油使用寿命短，系统故障频繁是通病。总而言之，设备安装必须合理，而且当有差错时，调试时需及时整改，系统主要部件必须以达到应有的功能，才有利于导热油寿命的延长。