导热油在日常使用过程中应采用专门的管理制度，导热油系统操作人员应熟练掌握其正确的使用方法，并严格按照用油规程及注意事项进行操作，以确保导热油能达到其应有的使用寿命。

要认真落实导热油的日常管理制度，细化操作规程，做到专人、专业化操作和管理。须对运行中的导热油系统的实时数据进行观察并做书面记录，包括：锅炉的进出口压力、进出口油温、排烟温度、流量、膨胀槽液面高度及温度等。

在使用过程中应增强安全责任意识，并落实到使用过程中的每个细节。如果发现导热油加热系统、管道或相关用热设备存在渗漏，温度、压力异常或存在安全隐患等情况时，必须及时告知相关负责人，在排除故障隐患后，才能继续使用。绝不能心存侥幸，让系统带病工作。

此外，要做到每半年对运行中的导热油进行一次抽样检测，通过油样检测数据来分析油品使用状况，找到使用中存在的问题，尽可能避免导热油在短期内严重变质，影响整个系统的安全运行。