在使用导热油的时候，要正确高位槽油液位变化和液位报警的灵敏程度，要随时观察各种仪表，注意各部位的运行情况，以防发生危险。保证油炉炉膛燃烧负压，严防烟火从炉门窜出，造成炉门变形。

正常工作时，高位槽内导热油应保持高液位，储油槽内油应处于低液位。调节风量时，启动鼓风机前应先开引风机，停止引风机前应先停鼓风机。要定期检查膨胀箱的液面是否超过规定，自控系统的灵敏性和可靠性是否符合要求，并应定期清除炉管及除尘器内的积灰。

当运行时，循环泵出现故障，应立即启动备用泵来代替。在沥青加热，仅需单件供热时，应打开系统中的旁路阀门，同时减少煤量和风量。锅炉运行中，遇到下列事故必须采取紧急停炉措施：

1.锅炉气压迅速上升，压力表的指针超过规定的红线，虽然安全阀自动排气，通风已减弱，但压力表的指针仍继续上升。

2.炉墙倒塌或锅炉构架被烧红，严重威胁人身或设备安全。

3.锅炉受压元件发生爆破泄漏。

4.锅炉元件损坏，严重危及运行人员安全。

总而言之，在设备运行时，发生紧急停电或由于设备故障需要紧急停炉，应立即开启低位槽的阀门，使其高位槽中导热油经过炉内，自压缓慢流至储油槽内，同时打开炉门通风降温，并用湿煤压住炉内的煤火或用蒸汽灭火进行紧急停炉处理，此过程应在5分钟内完成。严禁用水冲浇炉膛，预防发生事故。专家表示，在光线不足的情况下，检查沥青罐储存沥青情况和导热油管是否有泄漏时，应使用手电筒照明，严禁使用明火照明，以免发生火灾事故。