1、清洗前应当详细了解锅炉和循环系统的结构、容积、材质和生产工艺流程；查看导热油检验报告和锅炉定期检验报告，了解油品各项指标测定值及劣化程度，分析原因，判断锅炉及系统结垢、结焦、积炭及油泥沉积程度。

2、对系统进行全面检查，必要时打开连接循环系统管道的法兰和末端封头或堵头，检查管壁油污和结垢状况，并取样进行小型清洗试验。如果锅炉及系统有泄漏或者堵塞等缺陷，应当采取有效措施预先处理。

3、根据锅炉和系统实际情况、油品劣化程度及小型清洗试验效果，选择事宜的清洗剂，设计合理的清洗系统，计算清洗剂用量，制定清洗方案。

4、根据清洗方案确定的清洗剂及其浓度、体积和用量，准备化学清洗药品，并对其质量和数量复验无误。

5、记录清洗前导热油锅炉的出口温度、压力和回流的温度、压力，测量燃料消耗量，以便清洗后根据其变化情况的对比，判断清洗效果。

以上是导热油系统清洗前需要做的一些准备工作，具体操作步骤需要根据现场实际情况做调整。